Specjalista ds. zarządzania nieruchomościami

Miejsce pracy: Gdańsk

Twoje zadania: 

• nadzór nad wykonywaniem przez wynajmujących obowiązków wynikających z umów najmu, w zakresie m.in. usuwania usterek i awarii; 

• uzyskiwanie zgód wynajmujących na przeprowadzenie zaplanowanych działań; 

• realizacja zgłoszeń związanych z najmowanymi lokalami w zakresie eksploatacji, usterek, opłat i innych spraw bieżących; 

• utrzymywanie prawidłowych relacji z wynajmującymi i zarządcami budynków, w tym kontakt telefoniczny i mailowy; 

• prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej spraw eksploatacyjnych: przygotowywanie pism, wniosków, oświadczeń i innych niezbędnych dokumentów; 

• obsługa bieżących dokumentów kosztowych związanych z najem lokali; 

• prowadzenie ewidencji faktur i innych dokumentów; 

• przygotowywanie, zawieranie i opieka nad umowami z podmiotami zewnętrznymi (np. w zakresie oznakowania, klimatyzacji); 

• archiwizacja i digitalizacja dokumentów działu oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; 

• współpraca z innymi działami odpowiedzialnymi za wsparcie aptek; 

• prowadzenie, uzupełnianie i nadzorowanie baz danych; 

• realizacja innych zadań zleconych przez koordynatora lub kierownika działu. 

Twoje doświadczenia i umiejętności: 

• doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze zarządzania nieruchomościami; 

• wykształcenie minimum średnie – mile widziane wyższe (np. administracja, zarządzanie); 

• znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel); 

• mile widziany ukończony kurs Zarządcy Nieruchomości; 

• komunikatywność, otwartość, samodzielność, skrupulatność i dobra organizacja pracy własnej.

Oferujemy: 

• umowę na zastępstwo;  

• samodzielne stanowisko pracy i udział w realizacji różnorodnych projektów; 

• atrakcyjny pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe; 

• program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi premiami; 

• dostęp do platformy językowej eTutor; 

• możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji (m.in. szkolenia wewnętrzne); 

• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych; 

• pracę stacjonarną w komfortowym biurze w dogodnej lokalizacji, dobrze skomunikowanej z centrum miasta. 

Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się w stabilnej organizacji, która stawia na jakość, współpracę i profesjonalizm.